Protistrana navrhla schůzku, ale vy nechcete ustoupit jen proto, aby byl klid. Nebo se spor táhne a začíná vás stát více času než samotná původní neshoda. Smírné řešení má smysl zvažovat podle toho, co může přinést a zda existují podmínky pro svobodnou, konkrétní a splnitelnou dohodu.
Rozlišujte vyjednávání, mediaci a soudní smír
Při přímém vyjednávání jednají strany samy nebo prostřednictvím svých zástupců. Mediaci vede nezávislý a nestranný mediátor, který pomáhá stranám hledat řešení. Nerozhoduje spor jako soudce a nepřebírá roli advokáta jedné strany. Ministerstvo spravedlnosti: co je mediace.
Soudní smír je dohoda schválená soudem v případech, kdy to povaha věci připouští. Jeho právní účinky jsou odlišné od pouhého zápisu ze schůzky. Při přípravě řešení proto patří k důležitým otázkám i forma výsledné dohody. Občanský soudní řád, § 99.
Připravte si cíle a přijatelné varianty
Před schůzkou si napište, co potřebujete vyřešit, co jste schopni doložit a v čem máte prostor pro změnu. Někdy lze jednat o termínu, splátkách nebo způsobu nápravy, aniž by se ztratila podstata požadavku.
Ilustrační příklad: U neuhrazené zakázky může být pro dodavatele přijatelná rychlá částečná úhrada a zajištěný doplatek. Pro objednatele může být rozhodující současné odstranění přesně popsané vady. Jde o smyšlený příklad možných témat jednání, nikoli o doporučení přijmout konkrétní nabídku.
Připravte si rovněž variantu pro případ, že dohoda nevznikne. Advokát vám může pomoci porovnat nabídku s náklady, nejistotou a praktickými možnostmi dalšího postupu.
Nařízené první setkání neznamená povinnost uzavřít dohodu
Pokud soud uloží první setkání se zapsaným mediátorem, je třeba uloženou povinnost řešit. Samotná navazující mediace je však dobrovolná. Na prvním setkání získáte informace pro rozhodnutí, zda je pro vaši situaci vhodná; nejde o příkaz přijmout návrh protistrany. Ministerstvo spravedlnosti k prvnímu setkání s mediátorem.
Před navazující mediací si vyjasněte cenu, organizaci a pravidla důvěrnosti. Nespoléhejte na to, že mlčenlivost mediátora automaticky znamená stejnou povinnost všech přítomných; rozsah závazků stran si nechte vysvětlit. Ministerstvo spravedlnosti k mlčenlivosti při mediaci.
Hlídejte lhůty a bezpečné podmínky jednání
Pozvání na schůzku ani vaše ochota jednat samy o sobě nechrání nárok před promlčením. Zda mimosoudní jednání ovlivňuje běh lhůty, závisí na jeho právních podmínkách. Nechte si proto současně ověřit, jaké kroky nesnesou odklad. Nejvyšší soud k dohodě o mimosoudním jednání.
Pokud je součástí situace násilí, vyhrožování nebo zásadní nátlak, dejte tuto informaci advokátovi a případnému mediátorovi hned. Společná schůzka nemusí být vhodná a přednost může mít ochrana ohrožené osoby. Totéž platí, pokud protistrana využívá jednání jen k oddalování naléhavého řešení.
Dohoda musí fungovat i po odchodu ze schůzky
Před podpisem zkontrolujte, kdo má co splnit, v jakém termínu a jak se splnění ověří. Co se stane při prodlení? Které nároky dohodou končí? Jak se vypořádají náklady? U splátek nebo budoucích povinností proberte také zajištění a vymahatelnost.
Samotná mediační dohoda není automaticky podkladem pro exekuci. Podle obsahu může připadat v úvahu například soudem schválený smír nebo notářský zápis se svolením k vykonatelnosti. Ministerstvo spravedlnosti: exekuční tituly.
Kancelář může pomoci s přípravou vašeho stanoviska, vyjednáváním a právním posouzením dohody. Smírné řešení sporů v kanceláři Ad Acta.
Text nabízí obecnou orientaci v českém právu. Konkrétní postup závisí na okolnostech případu a aktuální právní úpravě.