Jak připravit podklady pro obhájce v rozsáhlé trestní věci

Máte několik šanonů, staré e-maily a telefon plný zpráv. Některé dokumenty jste už policii předali, jiné jsou jen u vás. Před první poradou s obhájcem není potřeba celý materiál právně rozebrat. Pomůže ale přehled, ze kterého bude patrné, co existuje, odkud to pochází a co má nejbližší termín.

Začněte procesní situací a termíny

Na první místo dejte poslední doručenou písemnost: předvolání, usnesení, obžalobu nebo rozhodnutí soudu. Připojte obálku, doručenku či údaje o doručení datové zprávy. Napište, které úkony už proběhly a které jsou naplánované.

Nečekejte s kontaktováním obhájce, až budete mít všechny soubory srovnané. Písemnost s běžící lhůtou má přednost před úklidem archivu. Lhůtu si neodvozujte jen od data uvedeného v záhlaví rozhodnutí; advokát potřebuje znát také okolnosti doručení.

Oddělte úřední spis a vlastní podklady

Rozdělte materiály do tří skupin: písemnosti od policie a soudů, vlastní dokumenty a vlastní poznámky. Kopie, kterou máte doma, nemusí představovat úplný ani aktuální obsah úředního spisu.

Obviněný a jeho obhájce mají právo do spisu nahlížet a pořizovat kopie v rozsahu stanoveném zákonem. V přípravném řízení může být přístup ze závažných důvodů omezen; zákon upravuje také přezkum odepření a situace, kdy přístup odepřít nelze. Zajištění spisu proto řešte s obhájcem. Trestní řád, § 65.

Vytvořte krátkou časovou osu

U každé důležité události poznamenejte datum, stručný popis a podklad, který ji může dokládat. Pokud datum pouze odhadujete, napište to. Samostatně označte informace, které znáte jen zprostředkovaně.

Ilustrační příklad: Ve sporu o průběh zakázky může být důležité, kdy přišlo zadání, kdo schválil změnu, kdy se práce předala a na jaký účet odešla platba. Časová osa může odkázat na konkrétní e-mail, předávací dokument a výpis. Jde o smyšlený příklad organizace podkladů, nikoli o případ klienta kanceláře.

Přehled nemusí obsahovat každou zprávu. Jeho smyslem je umožnit dohledání souvislostí a ukázat, kde něco chybí. Pokud se vaše vzpomínka liší od dokumentu, rozdíl výslovně poznamenejte.

Původní soubory zachovejte beze změn

Pro práci si vytvořte kopie. Do originálních souborů nezasahujte a nemažte obsah, který považujete za nepříznivý nebo nepodstatný. Obhájce potřebuje znát i materiál, na který může poukázat druhá strana.

U e-mailů uchovejte celé zprávy včetně příloh, pokud je máte dostupné. U konverzace ponechte i okolní zprávy, aby byl zřejmý kontext. Snímky obrazovky mohou pomoci s orientací, ale vedle nich zachovejte původní zdroj. Pokud získání kopie vyžaduje technický zásah do zařízení, nejdříve se domluvte na postupu.

Připojte seznam lidí a otevřených otázek

U jednotlivých osob uveďte jejich roli a co mohou vědět z vlastní zkušenosti. Nepřipravujte pro ně společné znění výpovědi a nesnažte se sjednocovat vzpomínky. Obhájci raději popište, v čem se jednotlivé verze liší.

Na samostatný list napište otázky: které dokumenty vám scházejí, čemu v obvinění nerozumíte a které závěry podle vás neodpovídají podkladům. Oddělení otázek od faktů usnadní první poradu.

Domluvte způsob předání

K prvnímu kontaktu připravte seznam souborů a přibližný rozsah. Citlivý spis nevkládejte do veřejně přístupných úložišť ani do nástrojů, u kterých neznáte podmínky zpracování. S kanceláří si dohodněte vhodný způsob předání a rozsah dokumentů pro úvodní posouzení.

Dobře uspořádané podklady dávají obhájci možnost rychleji se orientovat. Právní význam dokumentů, návrhy důkazů a další postup jsou pak předmětem odborné práce. Trestní právo v kanceláři Ad Acta.